Ihr weg in die Zukunft:
Manuelle Prozesse bremsen Speditionen jeden Tag aus.
- Bestehende Systeme verbinden statt ersetzen
- Manuelle Routinearbeit reduzieren
- Mehr Transparenz im Tagesgeschäft
MANUELLE PROZESSE KOSTEN SPEDITIONEN ZEIT, GELD UND NERVEN
In Speditionen entstehen hohe manuelle Aufwände, weil Disposition, Fahrerkommunikation, Tourendaten und Rechnungen in getrennten Systemen gehandhabt werden. Doppelte Eingaben, fehlende Echtzeit- Informationen und Medienbrüche verlangsamen jeden Arbeitstag.
Zeit geht verloren, Fehler häufen sich, und operative Teams stehen täglich unter Druck.
WIE WIR SPEDITIONSPROZESSE ENTLASTEN UND AUTOMATISIEREN
BUCHHALTUNG & BELEGE AUTOMATISIEREN
Belege, Rechnungen und Fahrernachweise werden automatisch aus angebundenen Systemen übernommen und vorbereitet. Die manuelle Zuordnung entfällt weitgehend – die Buchhaltung arbeitet schneller, strukturierter und mit weniger Rückfragen.
DISPOSITION & VERWALTUNG VERBINDEN
Auftrags-, Touren- und Kundendaten stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Keine doppelte Erfassung, keine Informationslücken zwischen Disposition und Verwaltung – sondern durchgängige Abläufe im Tagesgeschäft.
KI-GESTÜTZTE DOKUMENTEN- & DATENVERARBEITUNG
Wiederkehrende Dokumente und Daten werden automatisch erkannt, verarbeitet und weitergeleitet. KI unterstützt dabei, Informationen korrekt zuzuordnen und manuelle Prüfaufwände zu reduzieren.
TRANSPARENZ IM TAGESGESCHÄFT
Relevante Prozess- und Betriebsdaten werden übersichtlich zusammengeführt. Entscheidungen basieren auf aktuellen Informationen – nicht auf Rückfragen, Excel-Listen oder Bauchgefühl.
Effizienz steigern, Prozesse optimieren, Zukunft sichern.
Wir automatisieren Prozesse für mehr Produktivität.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und Ressourcen. Mit unseren Automatisierungslösungen eliminieren wir manuelle Prozesse und sorgen für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Intelligente Digitalisierung für nachhaltiges Wachstum.
Digitale Transformation bedeutet mehr als nur neue Tools – wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die langfristig Wettbewerbsvorteile schaffen und Ihr Unternehmen skalierbar machen.
Effiziente Workflows durch KI & Automatisierung.
Mit künstlicher Intelligenz und smarten Workflows optimieren wir Abläufe, minimieren Fehler und ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams und Systemen.
Transparente Daten - bessere Entscheidungen.
Daten allein bringen keinen Vorteil. Wir strukturieren, analysieren und visualisieren Ihre Informationen so, dass Sie klare Entscheidungen treffen und Potenziale gezielt ausschöpfen können.
Automatisierte Kundenprozesse mit System.
Vom Erstkontakt bis zur Nachbetreuung – wir digitalisieren und automatisieren Ihre Kundenprozesse, damit Sie effizient skalieren und Ihre Kundenzufriedenheit messbar steigern können.
Wir digitalisieren Ihr Business und automatisieren Ihre Abläufe.
Tasklytic unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse effizient zu gestalten – mit intelligenter Automatisierung, KI-gestützten Lösungen und nahtlos integrierten Workflows. Wir kombinieren moderne Technologien mit pragmatischen Strategien, um Ihre Produktivität messbar zu steigern und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen.
Prozessautomatisierung
Automatisierung wiederkehrender Abläufe in Speditionen: Auftragsdaten, Touren, Fahrerinfos und Dokumente ohne doppelte Eingaben.
SaaS-Integration & Automatisierung
Bestehende Speditions-Tools wie Telematik, Disposition oder ERP werden verknüpft, sodass Daten automatisch synchronisiert werden.
Datenanalyse & Transparenz
Strukturierte Daten schaffen Echtzeit-Transparenz im Tagesgeschäft für schnellere Entscheidungen und weniger Rückfragen.
Beratung & Prozessanalyse
emeinsam identifizieren wir operative Engpässe in Ihrer Spedition und zeigen pragmatische Optimierungspfade auf ohne Buzzword-Überladung.
SO OPTIMIEREN WIR IHRE PROZESSE MIT TASKLYTIC
Analyse & Strategie
01
Wir dokumentieren bestehende Abläufe: Wo entstehen Medienbrüche? Wo wird doppelt eingegeben? Daraus entsteht ein konkreter Automatisierungsplan für Ihre Spedition.
Automatisierung & KI-Integration
02
Wir verbinden Ihre Systeme und digitalisieren wiederkehrende Aufgaben, ohne bestehende Tools komplett zu ersetzen.
Implementierung & Schulung
03
Technische Umsetzung inklusive gezielter Einführung für Ihre Teams – pragmatisch, alltagsnah.
Monitoring & Optimierung
04
Wir beobachten automatisierte Abläufe und passen sie an, um Effizienz nachhaltig zu sichern.
Praxisbeispiele aus Speditionen: So optimiert Tasklytic operative Prozesse
CASE STUDY 1
Disposition & Touren - Weg von Doppelerfassung
Ausgangslage
Mittelständische Spedition mit mehreren Fahrzeugen.
Tourenplanung, Auftragsdaten und Disposition liefen in getrennten Systemen.
Änderungen wurden telefonisch oder manuell nachgezogen.
Problem
Disponenten erfassen Aufträge mehrfach
Hoher Abstimmungsaufwand bei Tourenänderungen
Fehler durch manuelle Übergaben
Unruhe im Tagesgeschäft
Lösung mit Tasklytic
Verbindung von Tourenplanung, Disposition und Verwaltung
Automatische Übergabe relevanter Auftrags- und Tourendaten
Einheitlicher Datenfluss ohne neue Software einzuführen
Ergebnis
Weniger manuelle Eingaben
Stabilere Abläufe in der Disposition
Mehr Übersicht und weniger Rückfragen
Kurzfazit:
Disposition arbeitet ruhiger, strukturierter und fehlerärmer.
CASE STUDY 2
Fahrernachweise & Belege - weniger Verwaltungsaufwand
Ausgangslage
Fahrer reichten Lieferscheine, Tankbelege und Nachweise
per WhatsApp, Papier oder E-Mail ein.
Die Verwaltung sortierte und prüfte alles manuell.
Problem
Medienbrüche
Zeitintensive Belegzuordnung
Verzögerungen in Verwaltung und Buchhaltung
Lösung mit Tasklytic
Automatisierte Erfassung und Strukturierung von Belegen
Einheitlicher Prozess für Fahrernachweise
Übergabe an Verwaltung und Buchhaltung
Ergebnis
Deutlich weniger manuelle Nacharbeit
Schnellere Verarbeitung
Bessere Transparenz über offene Vorgänge
Kurzfazit:
Routinearbeit verschwindet – Verwaltung gewinnt Zeit zurück.
CASE STUDY 3
Systeme verbinden - Transparenz für Geschäftsführung & Controlling
Ausgangslage
Viele Einzellösungen (Telematik, Dispo, Buchhaltung, Excel)
Keine durchgängige Sicht auf Aufträge, Status, Abrechnung
Entscheidungen basieren auf Verzögerung oder Bauchgefühl
Problem
Kein Echtzeit-Überblick
Zahlen kommen zu spät
Hoher Abstimmungsbedarf zwischen Bereichen
Lösung mit Tasklytic
Zentrale Datenflüsse aus bestehenden Systemen
Automatische Status- & Auswertungslogik
Einheitliche Sicht für Disposition, Verwaltung und Geschäftsführung
Ergebnis
Klare Transparenz über laufende Vorgänge
Schnellere Entscheidungen
Weniger operative Eingriffe durch die Geschäftsführung
Kurzfazit:
Geschäftsführung steuert – statt hinterherzulaufen.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden,
was in Ihrem Unternehmen möglich ist
Sie möchten Prozesse automatisieren, Systeme vernetzen oder einfach wissen, wie Sie mit Tasklytic Zeit und Ressourcen sparen können? In einem 20-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen konkrete Möglichkeiten. UNVERBINDLICH & INDIVIDUELL